Promocja wydarzenia lokalnego poza internetem może opierać się na plakatach, słupach reklamowych, podświetlanych słupach CLP, nośnikach przy trasach dojazdowych oraz materiałach dystrybuowanych w miejscach, w których pojawiają się potencjalni uczestnicy. Działania w przestrzeni miejskiej warto połączyć z komunikacją online, a nie traktować reklamy zewnętrznej jako jej zamiennika. Internet pozwala przekazać szczegóły i obsłużyć zapisy, natomiast obecność w przestrzeni miasta przypomina o wydarzeniu osobom, które przemieszczają się po okolicy.
Plakaty pozostają jednym ze sposobów informowania o wydarzeniach bezpośrednio w przestrzeni miasta. Przy planowaniu takiej kampanii warto sprawdzić dostępne formaty oraz sposób realizacji plakatowania w Krakowie.
Sprawdź plakatowanie w Krakowie
Wybór nośnika powinien wynikać z charakteru wydarzenia, lokalizacji odbiorców, czasu kontaktu z reklamą oraz tego, ile informacji trzeba przekazać. Inaczej zaprojektujemy komunikat dla przechodnia mijającego plakat, inaczej dla kierowcy widzącego większy format przy trasie, a jeszcze inaczej dla osoby, która ma możliwość zatrzymania wzroku na podświetlanym panelu. Najpierw określmy sytuację odbiorcy, a dopiero potem format reklamy.
Od czego zacząć promocję wydarzenia w mieście?
Punktem wyjścia jest konkretna odpowiedź na pytanie, kogo chcemy zaprosić i gdzie te osoby mogą zetknąć się z komunikatem. Wystawa w centrum Krakowa, warsztaty rodzinne na określonym osiedlu, koncert w klubie oraz spotkanie organizowane przez instytucję kultury wymagają innego planu rozmieszczenia reklamy. Nie chodzi wyłącznie o znalezienie miejsca o dużym natężeniu ruchu. Ważne jest także to, czy odbiorcy mają związek z dzielnicą, trasą dojazdową albo okolicą obiektu.
Warto wyznaczyć obszar podstawowy, w którym mieszkają lub pracują osoby najbardziej zainteresowane wydarzeniem, oraz obszar dodatkowy, z którego mogą przyjechać uczestnicy. Następnie porównujemy nośniki pod kątem sposobu kontaktu z odbiorcą. Plakatowanie może wspierać obecność w wielu punktach, większy format może zwiększać widoczność pojedynczego komunikatu, a CLP może być przydatny tam, gdzie liczy się czytelna ekspozycja także po zmroku.
Przed zamówieniem kampanii dobrze jest spisać decyzje, które reklama ma ułatwić odbiorcy. W przypadku wydarzenia lokalnego najczęściej są to następujące elementy.
• Rozpoznanie, czym jest wydarzenie i dla kogo zostało przygotowane.
• Zapamiętanie daty oraz miejsca.
• Ocena, czy wydarzenie wymaga zapisów, zakupu biletu albo sprawdzenia dodatkowych informacji.
• Przypomnienie sobie komunikatu później, po krótkim kontakcie z reklamą.
Jakie informacje powinny być widoczne na plakacie?
Projekt zaczynamy od hierarchii treści. Odbiorca powinien szybko zrozumieć, co widzi, kiedy odbędzie się wydarzenie i gdzie ma się pojawić. Jeśli wydarzenie ma istotny wyróżnik, na przykład bezpłatny udział, konkretną grupę odbiorców albo wyjątkowy temat, warto rozważyć jego wyeksponowanie. Nie należy jednak umieszczać wszystkich zalet na równym poziomie.
Plakat powinien działać także bez długiego czytania. Nazwa lub główny motyw wydarzenia powinny być widoczne jako pierwsze. Data i miejsce muszą mieć stałą, łatwą do odnalezienia pozycję. Najważniejsza informacja dla odbiorcy może dotyczyć zapisów, biletów, bezpłatnego udziału albo grupy, do której kierujemy wydarzenie. Dodatkowe treści powinny wspierać tę decyzję, a nie konkurować z nią.
Nazwa, data i miejsce jako podstawowy zestaw
Minimalny komunikat nie oznacza ubogiego projektu. Oznacza świadome ograniczenie treści do tego, co uczestnik musi wiedzieć, aby zainteresować się wydarzeniem. Nazwa powinna być możliwa do odczytania z typowej odległości dla danego nośnika. Data nie może ginąć w stopce, a miejsce powinno być opisane w sposób zrozumiały dla osoby, która nie zna dokładnego adresu.
Przy wydarzeniu odbywającym się w obiekcie rozpoznawalnym lokalnie można połączyć nazwę miejsca z adresem lub dzielnicą. Przy mniej znanej lokalizacji przydatna będzie krótka wskazówka, na przykład nazwa ulicy, placu albo punktu orientacyjnego. Trzeba przy tym zachować równowagę, ponieważ rozbudowana mapa lub długi opis dojazdu zwykle nie sprawdzą się na plakacie oglądanym w ruchu.
Co ograniczyć, aby komunikat pozostał czytelny?
Przeładowanie pojawia się wtedy, gdy na jednym nośniku próbujemy umieścić pełny program, biogramy, logotypy wszystkich partnerów, zasady uczestnictwa i kilka wezwań do działania. Każdy z tych elementów może być ważny, ale ich suma utrudnia odczytanie podstawowego przekazu. W takiej sytuacji wybierzmy jedną główną wiadomość i ograniczmy liczbę elementów drugorzędnych.
Przed przekazaniem projektu do druku możemy przeprowadzić prosty test. Pokażmy projekt osobie, która nie zna wydarzenia, na kilka sekund, a następnie poprośmy ją o wymienienie zapamiętanych informacji. Jeżeli nie potrafi wskazać daty albo miejsca, problemem może być hierarchia, wielkość tekstu lub nadmiar konkurujących elementów. Taki test nie mierzy skuteczności kampanii, ale pomaga wykryć błąd czytelności przed produkcją.
Przydatne jest także przygotowanie dwóch wersji komunikatu – krótszej dla nośników oglądanych w ruchu i bardziej szczegółowej dla miejsc, w których odbiorca może zatrzymać się na dłużej. Nie powinny to być przypadkowo skrócone projekty. Każda wersja musi zachować nazwę, datę i miejsce, a różnić się zakresem informacji dopasowanym do warunków kontaktu.
Plakatowanie, słupy reklamowe i słupy CLP – co je różni?
Plakatowanie, klasyczne słupy reklamowe oraz słupy reklamowe CLP mogą pełnić podobną funkcję informacyjną, ale oferują inny sposób kontaktu z komunikatem. Przy wyborze nie powinniśmy kierować się samą nazwą nośnika. Trzeba ustalić, czy ważniejsza jest obecność w większej liczbie punktów, większa powierzchnia pojedynczej ekspozycji, czytelność po zmroku, a może dopasowanie do konkretnej trasy przemieszczania się odbiorców.
Plakatowanie może mieć sens, gdy chcemy zbudować obecność wydarzenia w wielu lokalizacjach lub dotrzeć do osób poruszających się po różnych częściach miasta. W takim wariancie pojedynczy plakat nie musi przekazywać całej historii wydarzenia. Ważna jest spójność projektu i powtarzalność podstawowego komunikatu. Warto wcześniej określić, czy wszystkie lokalizacje mają otrzymać ten sam format i kreację, czy potrzebne będą warianty dopasowane do miejsca.
Klasyczne słupy reklamowe pozwalają wykorzystać powierzchnię przeznaczoną do komunikacji plakatowej w miejskim otoczeniu. Mogą być rozważane wtedy, gdy wydarzenie ma lokalny charakter, a odbiorcy przemieszczają się pieszo, komunikacją miejską lub samochodem w obrębie określonych punktów. Ich przydatność zależy od zaplanowanego rozmieszczenia i od tego, czy projekt jest przygotowany do szybkiego odczytania.
Więcej plakatów czy większa powierzchnia jednego nośnika?
To jedna z najważniejszych decyzji przy planowaniu kampanii. Większa liczba plakatów może zwiększyć obecność wydarzenia w różnych punktach, ale pojedyncze ekspozycje będą miały mniejszą powierzchnię. Większy format pozwala zbudować mocniejszy wizualnie komunikat w wybranym miejscu, lecz nie zastępuje obecności na trasach, którymi poruszają się odbiorcy z innych obszarów.
Liczba kontaktów z różnymi punktami nie jest tym samym co wielkość ekspozycji. Jeżeli wydarzenie jest mocno związane z jedną dzielnicą, rozsądne może być skoncentrowanie kampanii w jej pobliżu. Jeżeli odbiorcy mogą przyjeżdżać z kilku kierunków, lepiej rozważyć obecność w większej liczbie lokalizacji. W obu przypadkach trzeba unikać deklarowania konkretnego zasięgu lub frekwencji bez potwierdzonych danych.
Kiedy rozproszyć kampanię?
Rozproszenie plakatów może być przydatne, gdy wydarzenie jest otwarte dla szerokiej grupy mieszkańców, a jego lokalizacja nie ogranicza uczestnictwa do jednej dzielnicy. Sprawdza się również wtedy, gdy chcemy budować rozpoznawalność wydarzenia w kilku sąsiadujących obszarach. Warto wtedy podzielić miasto na logiczne strefy i przypisać im priorytet, zamiast wybierać lokalizacje przypadkowo.
Gdy wydarzenie wymaga większej powierzchni na główny motyw, nazwę, termin i miejsce, można rozważyć ekspozycję wykorzystującą cały słup. Przed wyborem warto porównać ją z klasycznym plakatowaniem i dopasować rozwiązanie do charakteru komunikatu.
Przy planowaniu większej liczby plakatów najpierw ustalmy, jaki dystans odbiorca może pokonać, aby wziąć udział w wydarzeniu. Następnie sprawdźmy, gdzie znajduje się jego codzienna trasa – w pobliżu pracy, szkoły, instytucji kultury, miejsca zamieszkania albo
węzła przesiadkowego. Nie oznacza to, że każda z tych lokalizacji będzie dostępna lub odpowiednia. Jest to metoda porządkowania decyzji przed wyborem konkretnych nośników.
W rozproszonej kampanii szczególnie ważna jest powtarzalność projektu. Odbiorca może zobaczyć plakat najpierw w jednej części miasta, a później w innej. Jeśli nazwa, kolorystyka i główny motyw pozostają spójne, łatwiej połączyć oba kontakty z tym samym wydarzeniem. Nie należy jednak zmieniać daty, miejsca ani warunków uczestnictwa pomiędzy wersjami bez wyraźnego powodu.
Kiedy wybrać większą powierzchnię?
Większa powierzchnia pojedynczego nośnika może pomóc wtedy, gdy komunikat ma być czytelny z większej odległości lub gdy lokalizacja wymaga mocnego wyróżnienia jednego wydarzenia. W takiej sytuacji projekt powinien korzystać z prostszej kompozycji, większej typografii i ograniczonej liczby elementów. Powiększenie ma sens tylko wtedy, gdy zostanie wykorzystane do poprawy odczytu, a nie do dodania kolejnych akapitów tekstu.
Duży format nie rozwiązuje problemu źle zaprojektowanej treści. Jeżeli nazwa wydarzenia jest niejasna, data ma niski kontrast, a miejsce zostało ukryte wśród logotypów, większy nośnik jedynie powiększy te błędy. Przed produkcją sprawdźmy projekt w skali odpowiadającej warunkom, w których odbiorca będzie go oglądać. Zwróćmy uwagę na czytelność z dystansu, kontrast oraz kolejność odczytu.
Praktycznym rozwiązaniem może być połączenie obu podejść: większa ekspozycja w punkcie szczególnie ważnym dla wydarzenia oraz mniejsze, powtarzalne formaty na trasach dojazdowych. Nie jest to uniwersalna recepta. Taki układ należy uzasadnić lokalizacją wydarzenia, zachowaniem odbiorców i budżetem przeznaczonym na produkcję oraz ekspozycję.
Jak dopasować projekt do sposobu kontaktu z nośnikiem?
Ten sam projekt nie zawsze powinien być używany bez zmian na wszystkich powierzchniach. Odbiorca może widzieć plakat przez kilka sekund podczas przejazdu, przez dłuższy czas na przystanku albo z różnych odległości w miejskiej przestrzeni. Warunki kontaktu wpływają na wielkość tekstu, liczbę informacji, kontrast i sposób pokazania miejsca wydarzenia.
Przy kontakcie krótkim projekt powinien mieć jeden dominujący motyw oraz niewiele słów. Data i miejsce muszą być możliwe do odnalezienia bez analizowania całej kompozycji. Przy kontakcie dłuższym można dodać krótką informację o programie, grupie odbiorców albo zasadach udziału, ale nadal warto zachować jasny układ. Nie przenośmy pełnej treści z internetu na nośnik oglądany w ruchu.
Na etapie przygotowania plików trzeba sprawdzić nie tylko samą grafikę, lecz także warunki produkcyjne. Warto potwierdzić wymagany format, proporcje, spady, rozdzielczość, sposób przygotowania kolorów oraz termin dostarczenia materiałów.
Konkretne parametry mogą zależeć od wybranego nośnika i wykonawcy, dlatego nie należy zastępować ich domysłami.
Jak połączyć reklamę zewnętrzną z promocją online?
Reklama zewnętrzna może przypominać o wydarzeniu, budować jego obecność w przestrzeni i kierować odbiorców do miejsca, w którym znajdą szczegóły. Kanały internetowe mogą przejąć informacje, których nie da się wygodnie umieścić na plakacie. Dzięki temu każdy kanał wykonuje inne zadanie, zamiast powielać cały komunikat.
Na nośniku możemy umieścić krótką nazwę wydarzenia, datę, miejsce oraz prostą wskazówkę, gdzie sprawdzić program lub zasady udziału. W internecie warto wtedy utrzymać tę samą nazwę, motyw graficzny i kolejność podstawowych informacji. Spójność ogranicza ryzyko, że odbiorca nie rozpozna wydarzenia po przejściu z kontaktu miejskiego do kanału cyfrowego.
Jeżeli korzystamy z kodu QR, nie powinien on zastępować podstawowego komunikatu. Odbiorca musi wiedzieć, czego dotyczy reklama, nawet jeśli nie zeskanuje kodu. Sprawdźmy także, czy miejsce docelowe działa na telefonie i czy prowadzi bezpośrednio do informacji potrzebnych uczestnikowi. Przy nośnikach oglądanych z większej odległości kod może być mniej praktyczny niż krótka, łatwa do zapamiętania nazwa wydarzenia.
Warto ustalić jeden sposób opisywania wydarzenia we wszystkich kanałach. Zmiana nazwy, skrócenie tytułu albo użycie innej daty w publikacjach może utrudnić odbiorcom wyszukanie szczegółów. Reklama zewnętrzna nie musi przekazywać całej ścieżki zakupu lub rejestracji, ale powinna prowadzić do niej bez niejasności.
Jak sprawdzić gotowy plan przed zamówieniem?
Na końcu powinniśmy umieć wyjaśnić jednym zdaniem, dlaczego wybraliśmy dany nośnik i konkretny obszar. Jeśli jedynym uzasadnieniem jest jego rozpoznawalność albo atrakcyjny wygląd, plan wymaga dopracowania. Lepszym uzasadnieniem będzie powiązanie nośnika z trasą odbiorców, porą kontaktu, potrzebną powierzchnią i ilością informacji do przekazania.
Przejrzyjmy także plan z perspektywy osoby, która nie zna wydarzenia. Czy po krótkim kontakcie rozumie, co się odbędzie? Czy potrafi wskazać datę i miejsce? Czy wie, gdzie znaleźć szczegóły? Jeżeli odpowiedź na któreś z tych pytań brzmi „nie”, poprawmy komunikat przed rozpoczęciem produkcji.
Promocja wydarzenia lokalnego jest dobrze zaplanowana wtedy, gdy nośnik, projekt i lokalizacja wzajemnie się uzupełniają. Plakatowanie może zwiększać obecność w wielu punktach, klasyczne słupy reklamowe mogą wspierać komunikację w miejskich trasach, a podświetlane słupy CLP mogą odpowiadać na potrzebę ekspozycji także po zmroku. Żadne z tych rozwiązań nie zastępuje dopasowania przekazu do odbiorcy. Najważniejsza decyzja dotyczy tego, co odbiorca ma zapamiętać po krótkim kontakcie z reklamą.
W przypadku wydarzeń promowanych również po zmroku jednym z dostępnych rozwiązań są podświetlane słupy CLP. Przed zaplanowaniem kampanii warto sprawdzić format nośnika i ocenić, jak zmieścić na nim najważniejsze informacje o wydarzeniu.
